Apps para mejorar la productividad en mi trabajo o proyecto
Si sos una persona que trata de mejorar las herramientas activas de sus estructuras productivas y quiere conocerse mejor, hoy en Estilo Apps veremos Apps para mejorar la productividad en mi trabajo o proyecto y conocer como somos y como emprender algunas cosas que podemos gestionar.
¿Como mejorar la productividad en mi trabajo?
Cuando comenzamos u nuevo proyecto, o cuando retomamos los paréntesis vacacionales, es hora de retomar el trabajo con condiciones renovadas y por supuesto, si se puede, mejoradas.
Para muchos puede suponer un nuevo comienzo para poner en práctica nuevas ideas o para intentar mejorar ciertos aspectos laborales, para otros es seguir en la misma linea… tu sabrás para donde apuntar, pero creemos que si lees esto es porque buscas herramientas para mejorar la productividad laboral.
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Si buscas mejoras y queres hacer las cosas de la mejor manera, tiene una gran importancia la productividad laboral, es decir, el incremento del rendimiento en las tareas que llevamos a cabo para hacer tareas integrales y funcionales sin saturar tu jornada.
Entre algunos tips que podemos considerar para mejorar el rendimiento y la productividad; se puede decir que hay que tener un buen descanso para pensar y panificar mejor todo. Hay que descansar lo suficiente: es necesario que duermas las suficientes horas para poder trabajar de forma eficiente.
Tendremos que planificar el día: lo ideal es levantarse temprano, tomarnos nuestro tiempo para despejarnos, desayunar bien ya que eso nos dará energía y planificar nuestro día en función de las tareas o las actividades que tengamos.
De esta forma, iremos preparados de antemano para saber cómo hemos de plantearnos nuestro día, qué es mejor abordar primero y qué tiempos dedicar a cada actividad.
Uno de los mejores ejercicios es comenzar por lo mas pesado; hacer primero las tareas más difíciles: una vez planificado tu día y vistas las obligaciones que tienes que hacer, lo mejor es que abordes las tareas mas difíciles o aburridas lo más pronto posible ya que estarás más concentrado al principio del día.
- Tener ordenado el lugar de trabajo: tu lugar de trabajo es tanto el espacio físico como el ordenador que utilices. Lo mejor para mejorar tu eficiencia y productividad es mantener el orden; de lo contrario perderás más tiempo del necesario en buscar archivos o documentos que podrías encontrar en un segundo teniendo todo ordenado.
Evita distracciones ya que perdemos mucho tiempo mirando el teléfono móvil, paginas web o redes sociales en nuestro tiempo de trabajo.
Estas acciones poco a poco nos van restando tiempo a nuestras labores y hacen que desconectemos de ellas, lo que luego dificulta mucho volver a retomar el hilo. Por ello, es mejor que las evites a no ser que sea totalmente necesario por ejemplo para alguna reunión o llamada importante.
Descansar para ser mas funcional en la producción laboral
Se recomienda hacer descansos, no se trata de trabajar 8 horas seguidas sin parar. Muchas veces, nuestra productividad laboral aumenta si hacemos pequeños descansos que permitan relajarnos o estirar las piernas.
Podes pensar en formar buenos equipos de trabajo con metas especificas. Hay que pensar que muchas veces nos bloqueamos en nuestras tareas. Si tu trabajo te permite cierto grado de creatividad o de desarrollar ideas, puede ser positivo contar con compañeros de trabajo y apoyaros mutuamente en ciertas tareas o al realizar ciertas reuniones.
Puedes poner en practica estos consejos y adaptarlos a tu trabajo y personalidad. Seguramente aumentes tu productividad laboral y realices tus labores de manera más efectiva.
Apps para productividad laboral
En principio podemos anunciar a esta app que esta disponible para iOS y para android; se trata de Asana y se puede decir que es la forma más fácil para que los equipos hagan seguimiento del trabajo y obtengan resultados.
Desde tareas y proyectos hasta conversaciones y notificaciones, Asana permite a los equipos avanzar con el trabajo de principio a fin.
Es una herramienta fácil de aprender y suficientemente poderosa para gestionar todo tu negocio. Además, es gratis. Asana se recomienda para trabajar con G Suite. Funciones clave:
Crea tareas, pendientes, recordatorios y solicitudes estés donde estés desde la aplicación (o desde tu pantalla de inicio, en caso de que tengas el widget).
- Crea proyectos para organizar tus tareas en listas o paneles.
- Agrega fechas de entrega, responsables, seguidores, detalles y archivos a tus tareas.
- Comenta las tareas desde cualquier lugar.
- Visualiza y organiza tu lista de tareas cada vez que abras Asana.
- Visualiza tus Favoritos y tu lista completa de equipos y proyectos.
Agrega tareas a proyectos para organizar el trabajo en una vista de lista o panel. Desliza para finalizar tareas rápidamente y notificar a tu equipo que completaste el trabajo.
Realiza búsquedas en todos tus trabajos para encontrar rápidamente la información que necesitas. Agrega tu lista de tareas o proyectos a tu pantalla de inicio con el widget de Asana.
Usa las conversaciones para hacer anuncios a tu equipo, realizar preguntas en un proyecto o comentar tareas. Obtén notificaciones en la bandeja de entrada sobre proyectos, tareas y conversaciones que estés siguiendo.
Responde rápidamente a un compañero de equipo dando un Me gusta o haciendo un comentario directamente desde la bandeja de entrada.
Asana es el gestor de trabajo para los equipos. Pero mejor. Desde los pequeños detalles hasta el panorama más amplio, Asana organiza el trabajo para que los equipos tengan claro qué es lo que tienen que hacer, por qué es importante y cómo hacerlo.
Opiniones
★★★★★ Casi Todo Gratis He probado muchas herramientas y soy un viejo lobo de mar que se inició en MS Project. Asana es simplemente fantástica! Y puedes trabajar en equipo gratuitamente!!!
Productividad laboral con Wunderlist
Se trata de una agenda virtual que nos permitirá organizar y compartir nuestra lista de tareas. Tanto si tenemos nuestro propio negocio, como si sencillamente queremos planear un viaje o solemos tener una agenda apretada, Wunderlist nos ayudará a mantenerlo todo en perfecto orden.
- La aplicación nos dará la posibilidad de añadir todos estos elementos fácilmente a nuestra agenda, y compartirlos con todos nuestros amigos.
- Además, nuestra cuenta de Wunderlist se sincroniza con todos los dispositivos en los que lo tengamos instalado, de manera que podremos editar nuestra agenda desde el teléfono móvil, la tableta o el PC, de manera indistinta.
Uno de los puntos fuertes de Wunderlist es su diseño elegante y versátil. Podremos movernos rápidamente por todas las pestañas de nuestra agenda de forma rápida, programando alertas, avisos y demás recordatorios útiles.
Wunderlist es una excelente herramienta para esos usuarios que suelen necesitar apuntar sus citas o acontecimientos importantes.
Podremos tenerlo todo siempre controlado, y hacerlo además desde una interfaz perfectamente adaptada a dispositivos táctiles.
Conclusiones
La gente trabaja mejor con límites de tiempo por esto hay que saber cuando limitarse y modultar tiempos y formas laborales para ser mas productivos.
Establezca los suyos y organice su trabajo alrededor de estos. Póngase una meta de que en una hora al día va a contestar y a enviar correos pendientes. Luego póngale hora de entrega a ese reporte en el que lleva trabajando toda la semana.
Las metas pueden ser incluso de días, sobre todo si tiene mucho por hacer. No olvide premiarse: después de cumplir una meta tómese un café, vaya por un postre o tómese un descanso.
Otra buena app para considerar es Trello que le da una perspectiva de todos sus proyectos, en el trabajo y en casa. Ya se trate de gestionar un equipo, de escribir un guión épico o de hacer la lista de la compra, Trello es el compañero que necesita para llevar a cabo las tareas y organizarse.
Con Trello puede: Crear tableros para organizar cualquier proyecto en el que esté trabajando. Utilizarlos usted solo o invitar a compañeros, amigos y familiares a que colaboren.
Personalizar flujos de trabajo para distintos proyectos. Añadir listas de tareas pendientes en tarjetas. Asignarse tareas a usted mismo y a sus colaboradores. Realizar comentarios sobre los distintos elementos con sus amigos. Adjuntar archivos de Google Drive y Dropbox. Cargar fotos y vídeos. Responder a los comentarios desde Android Wear.
Opiniones
★★★★☆ Excelente aplicación, sin embargo, sería absolutamente perfecta si tuviera, en primer lugar, un apartado de recordatorio mucho más sofisticado, en donde uno pueda no solo, colocar la fecha/hora de inicio y final, sino que además, que tenga la opción de periodicidad (tipo calendar)y poner notificaciones antes de realizar una tarea x (en tiempo). En segundo lugar, de ser posible que dentro de un tablero, hallan sub-tableros en el mismo (o dicho de otra manera :tableros dentro de un tablero).
